中原银行洛阳分行2026年度档案管理服务外包项目招标公告

一、招标条件

河南省机电设备招标股份有限公司受中原银行股份有限公司洛阳分行的委托，对中原银行洛阳分行2026年度档案管理服务外包项目进行招标，该项目已具备招标条件，现对该项目进行公开招标。

二、项目概况与招标范围

2.1项目名称：中原银行洛阳分行2026年度档案管理服务外包项目；

2.2项目编号：JD-2026-09-08-449；

2.3招标范围：档案整理及扫描、档案寄存、档案运输、档案用品提供、档案调阅等内容；具体要求详见招标文件；

2.4采购期限：自合同签订之日起12个月；

2.5服务要求：满足服务内容及甲方要求；

2.6标段划分：本次招标共1个标段。

三、投标人资格要求

3.1投标人须在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的能力，具备工商行政管理部门核发的有效营业执照，具有档案中介服务机构备案证书资格或提供具有履行合同所需的人员、技术力量、设备设施及相关经验的承诺书；投标人须无境外（含港澳台）组织、机构、人员投资，股东及拟参与本项目的工作人员必须为中华人民共和国境内公民（提供加盖公章的承诺书）。

3.2投标人应具有专业的文档库房，库房硬件设施符合档案管理所需等要求，且库房容积能够满足现有文档保管需求和完善的服务流程等（提供加盖投标人公章的承诺书）；

3.3投标人需提供至少两份自2024年1月1日（以合同签订时间为准）以来实施同类型项目的证明材料；

注：证明材料的形式包括但不限于：合同首页、标的页，合同签署页、发票等相关材料的扫描件，同一甲方法人下的多份合同不重复计算；

3.4财务要求：

投标人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的证明文件：提供2024年至今经审计的完整财务审计报告（成立不足2年的，提供自成立至今经审计的完整财务审计报告或者本项目投标截止时间前30日内供应商基本开户银行出具的资信证明）。

3.5投标人应具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：

（1）提供 2026 年1月以来任意一个月的纳税完税凭证，依法免税的供应商须提供相应免税证明材料；

（2）提供 2026 年1月以来任意一个月的社会保障资金缴纳凭证，依法不需要缴纳社会保障资金的供应商须提供相应证明材料。

3.6 信誉要求：

（1）投标人需提供“信用中国”网站的“重大税收违法失信主体”、“中国政府采购”网站的“政府采购严重违法失信行为记录名单”查询结果页面截图，同时提供“中国执行信息公开网”网站的“失信被执行人”查询结果页面截图，若有不良记录将被拒绝参加本项目投标（查询对象包括投标人、法定代表人，查询时间在招标公告发布之后）；

（2）投标人需提供“中国裁判文书网”（wenshu.court.gov.cn）刑事案由→贪污贿赂→行贿的查询详细页面。查询对象包括企业、法定代表人，2023年1月1日以来，经查询有行贿犯罪记录的将被取消投标资格（查询时间在招标公告发布之后）；

3.7其他要求

（1）投标人近五年内未发生泄密事件或档案损毁、丢失等档案安全事故，未出现过严重的风险事故，近三年内在经营活动中未出现严重违约、无涉及商业贿赂等相关违规、违纪和违法行为，企业财产没有处于被接管、冻结或破产状态，对客户信息承担保密义务（提供加盖公章的承诺书）；

（2)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加本项目的投标（提供加盖投标人公章的“国家企业信用信息公示系统”中公示的公司信息、股东（或投资人）信息），若不显示股东（或投资人）信息的或无法在“国家企业信用信息公示系统”网站查询到相关信息的，投标文件中附承诺书；

(3)投标人中标后不允许分包、转包，能够直接和招标人签署项目合同（提供加盖公章的承诺书）；

(4)截至应答文件递交截止日（含当日），供应商未被列入处于有效期内的中原银行供应商黑名单（以招标代理机构查询结果为准）。

(5)中标企业参与项目实施的人员及其管理人员必须为外包服务机构的正式员工，必须为中华人民共和国境内公民，不得有违法犯罪的记录，不得采用临时聘用人员。参与我行外包业务作业的档案外包服务机构工作人员，必须提供外包机构开具的授权书后，方可接触我行档案（提供加盖公章的承诺书）。

3.8本项目不接受联合体、代理商投标。

四、招标文件的获取

4.1获取时间：2026年9月14日?2026年9月18日8：30?17：30 (北京时间，含节假日)。

4.2招标文件发售方式：网上获取。电子邮箱：hnjdzb3@126.com。售价：500元/份。

获取时提交资料：（1）法定代表人身份证明文件或法定代表人授权委托书加盖单位公章，法定代表人及被委托人身份证复印件加盖单位公章，以pdf扫描件形式发送至邮箱（hnjdzb3@126.com），并电话通知代理机构联系人。

（2）邮件标题为“项目名称+单位全称+联系方式”，经审核合格的投标人将回执邮件，投标人按照邮件内要求进行项目登记。不合格的投标人将回执邮件，告知未通过原因，投标人补齐后在招标文件获取截止时间前可重新发送邮件，未在招标文件获取截止时间前重新按要求发送邮件的，代理机构将不予受理。

（3）已完成登记的潜在投标人，代理机构将以电子版的形式发送招标文件，不再提供纸质版招标文件。

五、投标文件的递交

5.1投标文件递交的截止时间及开标时间：2026年10月8日15时00分（北京时间）；

5.2投标文件递交地点及开标地点：洛阳市洛龙区东方今典天汇中心写字楼1405室；

5.3逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。

六、发布公告的媒介

本次招标公告在《中国招标投标公共服务平台》《中招联合招标采购平台》发布。招标人及招标代理机构对任何转载信息及由此产生的后果均不承担任何责任。

七、联系方式

招标人：中原银行股份有限公司洛阳分行

联系人：高先生

联系电话：0379-65921895

地址：河南省洛阳市洛龙区开元大道与通济街交叉口

代理机构：河南省机电设备招标股份有限公司

地    址：郑州市郑东新区商务外环路23号中科大厦8楼

洛阳事业部地址：洛阳市洛龙区东方今典天汇中心14楼

联 系 人：李先生、毕先生、黄先生

电    话：0371-65928383、19339497663

邮    箱：hnjdzb3@126.com

监督：纪检办公室

联系电话：0379-65921897